- Medications may be administered at school with a parent’s written request expressing the need for such medication and the parent provides the medication. This includes both prescription and over-the-counter medications. A written request from a physician must be obtained if any prescription medication needs to be administered daily for more than 10 days, (fax may be accepted).
It is suggested that parents request an extra labeled bottle from the pharmacist for sending medications to school. Do not send individual pills, blister/bubble packs loose or in a plastic baggie – they will not be given. Students and/or parents will be notified when their medication supply is low and the empty bottle will be sent home for a refill. Refills should be delivered to the school health clinic.
- Prescription medications must be in the original container, properly labeled with the student’s name, medication name, dosing instructions and ordered by a physician licensed to practice in the
- Sample medications provided by a physician may be administered if those medications are accompanied by a signed note from the physician and are appropriately labeled with the student’s name, medication name, dosing instructions and ordered by a physician licensed to practice in the
- Parents/guardians must deliver and pick up all medications that are controlled substances to the school health clinic. These medications (controlled substances) will be counted by the campus nurse upon receiving them and the count will be documented. The parent is responsible for obtaining these medications from the campus nurse at the end of the school year.
- Medications must be stored in the locked medication cabinet in the school health clinic and administered by health services personnel or other trained school employees. Medications must not be expired as they cannot be given.
- Non-prescription medications must be in the original container. The dosing directions on the over-the-counter packaging regarding age, amount and frequency of medication administration will be strictly followed. Requests to alter the dosage or frequency of the medication to be administered must be accompanied by a physician’s written note stating the dosage of medication to be given and that it is necessary to administer an alternative dosage at school (fax may be accepted).
- A student may be allowed to self-administer inhaled asthma medication, an Epi-pen, or diabetes treatment ONLY if the following conditions have been complied with:
- Written permission from the physician allowing the student to self-medicate or treat and an Individual Health Care Plan for the student is on file in the school health clinic.
- The nurse has counseled with student and parent to determine competency of student and make realistic plans.
- The student complies with all campus safety policies.
- Written permission from the physician allowing the student to self-medicate or treat and an Individual Health Care Plan for the student is on file in the school health clinic.
- No District employee shall administer herbal substances, anabolic steroids or dietary supplements of any type except as provided in GISD Policy; FFAC (local): “Herbal substances or dietary supplements may be administered as prescribed by the physician, provided by the parent, and only if required by the Individualized Education Program or Section 504 plan of a student with disabilities.” Dietary Supplements and herbal substances are not FDA approved.
- In accordance with the Nurse Practice Act; Texas Administrative Code, Section 217.11, the Registered Nurse has the responsibility and authority to refuse to administer medications that, in the nurse’s judgment, are contra-indicated for administration to the student.
To download medication consents go to the following link and select: consent form.
PROCEDIMIENTOS PARA LOS MEDICAMENTOS:
1. Se pueden administrar los medicamentos en la escuela con una solicitud escrita por el padre que expresa la necesidad de tales medicamentos y si el padre proporciona el medicamento. Estos incluyen los medicamentos con y sin receta médica. Se debe obtener una solicitud escrita del médico si es necesario administrar cualquier medicamento recetado por más de 10 días. (Se pueden aceptar las solicitudes enviadas por fax.)
Se recomienda que los padres pidan al farmaceuta otro envase adicional con la etiqueta apropiada en el cual se puede enviar el medicamento a la escuela. No envíe las pastillas individuales, en los empaques blíster o tipo burbuja, o en bolsas de plástico. No se administrarán los medicamentos enviados de esa manera. Se les avisará a los estudiantes o a sus padres cuando se les está acabando su suministro de medicamento y se enviará a casa el envase vacío para que se pueda volver a surtir el medicamento recetado. Se debe entregar el medicamento resurtido a la clínica escolar.
2. Los medicamentos con receta médica deben estar en el envase original con una etiqueta apropiada que dice el nombre del estudiante, el nombre del medicamento y las instrucciones para las dosis; y se requiere que un médico titulado y licenciado para practicar medicina en los Estados Unidos recete los medicamentos. Se requiere que el farmaceuta o un padre corte las pastillas que deben ser partidas en la mitad antes de enviarlas a la escuela.
3. Se pueden administrar las muestras de medicamento proporcionadas por el médico si una nota escrita por el médico las acompaña y si tienen una etiqueta apropiada con el nombre del estudiante, el nombre del medicamento y las instrucciones para las dosis; y se requiere que un médico titulado y licenciado para practicar medicina en los Estados Unidos recete los medicamentos.
4. Los padres/tutores deben entregar y recoger de la clínica escolar todos los medicamentos que son sustancias controladas. La enfermera escolar contará estos medicamentos (sustancias controladas) al recibirlos y documentará la cantidad del medicamento. El padre es responsable por obtener estos medicamentos de la enfermera escolar al final del año escolar.
5. Se deben almacenar los medicamentos en el gabinete designado para los medicamentos que está cerrado con llave en la clínica escolar. El personal de los servicios de salud u otros empleados escolares con entrenamiento deben administrar el medicamento. No se pueden administrar los medicamentos vencidos.
6. Los medicamentos sin receta médica deben estar en el envase original. Se seguirán exactamente las instrucciones para las dosis con respecto a la edad, cantidad y frecuencia de administración que se encuentran en los paquetes de los medicamentos sin receta médica. Una nota escrita por el médico que especifica la dosis del medicamento que se debe administrar, y en la cual el médico dice que es necesario administrar una dosis alternativa en la escuela, debe acompañar todas las solicitudes para cambios a las dosis o a la frecuencia de administración. (Se pueden aceptar las solicitudes enviadas por fax.)
7. Se permitirá que el estudiante se autoadministre el medicamento inhalado para el asma, la Epi-pen (epinefrina autoinyectable) o el tratamiento para la diabetes, SOLAMENTE si se han cumplido las siguientes condiciones:
a. Una autorización escrita por el médico que permite que el estudiante se autoadministre el medicamento o el tratamiento, y un Plan Individual de Atención Médica para el estudiante están archivados en la clínica escolar.
b. La enfermera ha hablado con el estudiante y su padre para determinar la competencia del estudiante de tomar decisiones razonables.
c. El estudiante cumple con todas las políticas de seguridad escolar.
8. Ningún empleado del distrito debe administrar las sustancias de hierbas, los esteroides anabólicos o los suplementos dietéticos de ningún tipo, a excepción de lo que se estipula en la política del Distrito Escolar Independiente de Georgetown; FFAC (local): “Se pueden administrar las sustancias de hierbas o los suplementos dietéticos según receta el médico si el padre los proporciona y solamente si el programa de Educación Individualizada o el plan de Sección 504 para un estudiante con discapacidades los requiere.” Los suplementos dietéticos y las sustancias de hierbas no están aprobadas por el FDA (Administración para el Control de Alimentos y Fármacos).
De acuerdo con la Ley para la Práctica de Enfermería (Nurse Practice Act) del Código Administrativo de Texas, Sección 217.11, (Texas Administrative Code, Section 217.11), la enfermera titulada tiene la responsabilidad y la autoridad de negarse a administrar los medicamentos que, según su leal saber y entender, son contraindicados para
